VERTICO BUSINESS SOLUTIONS
Facturatie
Ben je op zoek naar een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar kassasysteem dat perfect aansluit bij jouw winkel? Onze kassasoftware is speciaal ontwikkeld voor krantenwinkels, bloemenwinkels, tuincentra en andere zelfstandigen in België. Met meer dan 35 jaar ervaring in de branche bieden we een oplossing die jouw dagelijkse verkoopprocessen eenvoudiger en sneller maakt, zodat jij meer tijd overhoudt voor je klanten.
Overzicht facturen
Krijg snel een overzicht van al je facturen met zoekopties op factuurnummer, klantnaam of klantnummer. Facturen kunnen worden afgedrukt, gemaild of geëxporteerd in UBL-formaat voor je boekhouding en het Peppol-platform. Maak manuele facturen aan, bekijk details, pas teksten aan en controleer de betalingsstatus – alles in één systeem!
Wachtfactuur
Krijg eenvoudig inzicht in alle kastickets die als wachtfacturen zijn geregistreerd. Met handige filters kun je snel onderscheid maken tussen betaalde en niet-betaalde wachtfacturen. Filter verder op factureringsinstellingen zoals direct, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, en zoek eenvoudig op artikelomschrijving.
Creditnota's
Bij een foutieve facturatie maak je snel en eenvoudig een creditnota aan op drie manieren. Wanneer je een kasticket crediteert dat gekoppeld is aan een factuur, wordt de creditnota automatisch gegenereerd. Je kunt ook direct vanuit een factuur een creditnota aanmaken, met de mogelijkheid om gedeeltelijke aanpassingen te doen voor specifieke correcties. Tot slot kun je een creditnota handmatig opstellen. Gecrediteerde bedragen worden automatisch als betaald geregistreerd bij de oorspronkelijke factuur.
QR code
Met de QR code op je factuur kunnen klanten snel en veilig betalen door simpelweg de code te scannen met hun smartphone. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten bij het invoeren van gegevens en versnelt het betalingsproces. Het biedt een gemakkelijke en efficiënte betaalmethode, zowel voor jou als voor je klanten. Voeg de QR code toe aan je facturen en maak betalingen eenvoudiger dan ooit!
Rappels
Selecteer eenvoudig een periode en krijg direct een overzicht van klanten met openstaande facturen en het totaalbedrag. Stel drie verschillende rappelteksten op in het Nederlands en Frans, en laat de juiste tekst automatisch kiezen op basis van de taal van je klant. Rappels kunnen snel per e-mail worden verstuurd of afgedrukt. Bovendien kun je een gedetailleerd overzicht van openstaande facturen per klant opvragen en de geschiedenis van verstuurde rappelmails in één klik raadplegen.
Verkoopsvoorwaarden
Stel en pas moeiteloos je standaard verkoopsvoorwaarden aan, die automatisch op je facturen en offertes verschijnen. Je kunt deze voorwaarden eenvoudig opstellen, bewerken en zelfs aanpassen per klant of type transactie. Zo zorg je altijd voor de juiste voorwaarden, op maat van elke situatie.
Factuuromschrijving
Pas je factuurteksten eenvoudig aan met algemene omschrijvingen die je kunt gebruiken bij het aanmaken van facturen. Vervang de detaillijnen door een overzichtelijke tekst en voeg, wijzig of verwijder factuuromschrijvingen naar wens. Zo maak je je facturen altijd precies zoals je ze wilt.
Ons kassasysteem is geen standaardoplossing, maar een op maat gemaakte tool die perfect aansluit bij de Belgische markt. Wij bieden gespecialiseerde kassasoftware voor een bloemenwinkel, tuincentrum, krantenwinkel, dierenwinkel en meer. Onze software biedt alles wat je nodig hebt om je zaak efficiënt te runnen.
Meer weten?
Wil je zien hoe ons kassasysteem jouw winkel kan ondersteunen? Vraag vandaag nog een gratis demo aan. zowel als starter, of als jarenlange winkelhouder, ben je bij ons aan het juiste adres. We bieden een oplossing die je helpt om sneller en slimmer te werken.
Neem contact met ons op en ontdek waarom zoveel Belgische ondernemers kiezen voor ons kassasysteem.