VERTICO BUSINESS SOLUTIONS
Facturation
Vous recherchez un système de caisse convivial et fiable, parfaitement adapté à votre commerce ? Notre logiciel de caisse est spécialement développé pour les librairies, les fleuristes, les jardineries et d’autres indépendants en Belgique. Avec plus de 35 ans d’expérience dans le secteur, nous proposons une solution qui simplifie et accélère vos processus de vente quotidiens, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à vos clients.
Aperçu des factures
Obtenez rapidement un aperçu de toutes vos factures avec des options de recherche par numéro de facture, nom du client ou numéro de client. Les factures peuvent être imprimées, envoyées par e-mail ou exportées au format UBL pour votre comptabilité et la plateforme Peppol. Créez des factures manuelles, consultez les détails, modifiez les textes et vérifiez le statut des paiements – tout cela dans un seul système !
Facture en attente
Obtenez facilement un aperçu de tous les tickets enregistrés en tant que factures en attente. Grâce à des filtres pratiques, vous pouvez rapidement distinguer les factures en attente payées et non payées. Filtrez également selon les paramètres de facturation tels que immédiat, mensuel, trimestriel ou annuel, et effectuez facilement une recherche par description d’article.
Notes de crédit
En cas de facturation incorrecte, vous pouvez créer rapidement et facilement une note de crédit de trois manières. Lorsque vous créditez un ticket de caisse lié à une facture, la note de crédit est générée automatiquement. Vous pouvez également créer une note de crédit directement depuis une facture, avec la possibilité d’effectuer des ajustements partiels pour des corrections spécifiques. Enfin, vous pouvez établir une note de crédit manuellement. Les montants crédités sont automatiquement enregistrés comme payés sur la facture originale.
Code QR
Avec le code QR sur votre facture, les clients peuvent payer rapidement et en toute sécurité simplement en scannant le code avec leur smartphone. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de saisie et d’accélérer le processus de paiement. C’est une méthode de paiement simple et efficace, tant pour vous que pour vos clients. Ajoutez le code QR à vos factures et facilitez les paiements comme jamais auparavant !
Relances
Sélectionnez facilement une période et obtenez immédiatement un aperçu des clients avec des factures impayées et le montant total. Créez trois textes de relance différents en néerlandais et en français, et laissez le texte approprié être choisi automatiquement en fonction de la langue de votre client. Les relances peuvent être envoyées rapidement par e-mail ou imprimées. De plus, vous pouvez consulter un aperçu détaillé des factures impayées par client et l’historique des e-mails de relance envoyés en un seul clic.
Conditions de vente
Définissez et modifiez facilement vos conditions de vente standard, qui apparaissent automatiquement sur vos factures et devis. Vous pouvez créer, éditer et même adapter ces conditions pour chaque client ou type de transaction. Ainsi, vous vous assurez toujours que les conditions sont correctes et adaptées à chaque situation.
Description de la facture
Modifiez facilement vos textes de facture avec des descriptions générales que vous pouvez utiliser lors de la création des factures. Remplacez les lignes détaillées par un texte clair et ajoutez, modifiez ou supprimez les descriptions de facture selon vos besoins. Ainsi, vos factures sont toujours exactement comme vous le souhaitez.
Notre système de caisse n’est pas une solution standard, mais un outil sur mesure parfaitement adapté au marché belge. Nous proposons un logiciel de caisse spécialisé pour une boutique de fleurs, une jardinerie, une librairie, une animalerie et bien plus encore. Notre logiciel offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre commerce.
En savoir plus ?
Vous souhaitez découvrir comment notre système de caisse peut soutenir votre commerce ? Demandez dès aujourd’hui une démonstration gratuite. Que vous soyez un commerçant débutant ou expérimenté, vous êtes au bon endroit. Nous proposons une solution qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Contactez-nous et découvrez pourquoi de nombreux entrepreneurs belges choisissent notre système de caisse.